Die freie Suche, ein oft unterschätztes Tool, das Zeit, Kosten und Mühen spart
Die „Freie Suche“, die Sie in der Office Line links über Ihre Navigationsleiste finden, ist ein geeignetes Werkzeug um gewünschte Daten schnell und einfach zu finden. Aber die „Freie Suche“ bietet weitaus mehr als Daten über den vollständigen Namen zu finden. Nachdem Sie einen Wert gesucht haben öffnet Sich ein Fenster mit allen gefundenen Ergebnissen und dessen Fundort (Doppelte Daten werden ausgeblendet).
Sie haben nun aber auch die Möglichkeit einen Suchausdruck zu erzeugen. Ein Suchausdruck setzt sich aus einem oder mehreren durch Leerzeichen getrennten Suchbegriffen zusammen. (maximal 10 Suchbegriffe)
Folgende Regeln sollen Ihnen helfen ein optimales Suchergebnis zu erzielen:
- Ein Suchbegriff wird immer dann gefunden, wenn der Suchbegriff vollständig mit den Namen des durchsuchten Feldes übereinstimmt.
- Falls der Suchbegriff nur ein Teil des zu durchsuchenden Feldes beinhaltet muss dieses am Anfang oder Ende mit einem „*“ bzw. „%“ gekennzeichnet werden.
Hilfe:
Sie können auch festlegen, welche Felder bei den verschiedenen Dateitypen bei der Freien Suche, durchsucht werden sollen. Um diese Einstellung vorzunehmen, ändern Sie die Zuordnung unter:
“Grundlagen > Konfiguration > Benutzereinstellungen > Sucheinstellungen > Platzhalter automatisch anfügen“
- Sollte ein Leerzeichen in dem zu suchenden Begriff vorhanden sein, muss der komplette Suchbegriff in Hochkommas gesetzt werden. Beispiel: „Kölner Dom“
- Möchten Sie einen Begriff aus der Suche ausschließen, negieren Sie den Suchbegriff, indem Sie ein „-“ vor das Wort schreiben.
Wenn Sie als Datentyp „Verkaufsbelege“ auswählen und nach „Arber –Stehleuchte“ suchen, werden alle Verkaufsbelege herausgesucht, in der keine Stehleuchten an den Kunden Arber Sauerlach verkauft wurden.
- Wenn ein vorangehendes Zeichen mit Sonderbedeutung nicht als solches behandelt werden soll, muss der komplette Suchbegriff ebenfalls in Hochkommas gesetzt werden.
Beispiel: Arber „-Stehleuchte“ - Zu guter Letzt gibt es sogenannte Suchkennzeichen. Sie können z.B. nach A:12345 suchen, somit erhalten Sie den Artikel mit der Artikelnummer „12345“.
Diese Suchkennzeichen können Sie ebenfalls wieder negieren: -A:12345.
Hilfe:
Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht beachtet. Ein Suchbegriff muss aus mindestens zwei Zeichen ohne Sonderzeichen bestehen.